Beveiligd mailen is essentieel in deze tijd van digitale communicatie. Het is eenvoudig te realiseren door middel van encryptie, sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie. In dit artikel gaan we dieper in op deze methoden en geven we je praktische tips om je e-mailbeveiliging te verbeteren.
Waarom is E-mailversleuteling Belangrijk?
Met de toenemende zorgen over privacy en gegevensbeveiliging, is het belangrijker dan ooit om ervoor te zorgen dat jouw e-mails beveiligd zijn. Versleuteling beschermt tegen datalekken en zorgt ervoor dat alleen jij en jouw ontvanger toegang hebben tot de inhoud van de e-mails.
Hoe Kun Je Jouw E-mails Beveiligen?
Er zijn verschillende methoden om jouw e-mails te versleutelen, elk met hun eigen voor- en nadelen. Hier is een overzicht van de meest populaire opties:
S/MIME Versleuteling
S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) is een standaard voor publieke sleutel encryptie en digitale handtekeningen voor e-mail. Het biedt zowel authenticatie als privacy door het versleutelen van de inhoud en het toevoegen van een digitale handtekening.
Microsoft 365 Berichtversleuteling
Als je een abonnement hebt op Microsoft 365, heb je toegang tot Microsoft 365 Berichtversleuteling. Dit maakt het mogelijk om e-mails te versleutelen zodat alleen de ontvanger ze kan openen, met opties zoals 'Alleen versleutelen' of 'Niet doorsturen'.
Vergelijkingstabel
Laten we de belangrijkste kenmerken, voordelen en kosten van beide versleutelingsopties vergelijken:
| Kenmerk | S/MIME Versleuteling | Microsoft 365 Berichtversleuteling |
|---|---|---|
| Beschikbaarheid | Breed ondersteund | Alleen voor Microsoft 365-abonnees |
| Voordelen | Digitale handtekening, authenticatie | Gemakkelijk in gebruik, geen extra software nodig |
| Kosten | Certificaat vereist (kosten kunnen variëren) | Inbegrepen bij Office 365 Enterprise E3 en hoger |
Stap-voor-Stap: Veilig E-mailen
Met S/MIME
- Verkrijg een digitaal certificaat van een betrouwbare certificaatautoriteit.
- Installeer het certificaat op jouw apparaat.
- Configureer jouw e-mailclient om het certificaat te gebruiken voor het ondertekenen en versleutelen van e-mails.
Met Microsoft 365
- Zorg ervoor dat je een geschikt Microsoft 365-abonnement hebt.
- Gebruik de optie 'Versleutelen' in het menu 'Opties' van jouw e-mailclient.
- Kies de gewenste versleutelingsoptie en verstuur jouw e-mail.
Extra tips voor beveiligd mailen
Wees voorzichtig met bijlagen en links
Bijlagen en links in e-mails kunnen een bron van malware zijn. Wees daarom altijd voorzichtig bij het openen van bijlagen of het klikken op links, vooral als ze afkomstig zijn van een onbekende afzender.
Als je twijfelt, is het beter om de bijlage niet te openen of op de link te klikken. Je kunt ook de afzender controleren of een antivirusprogramma gebruiken om de bijlage te scannen.
Update regelmatig je software
Software-updates bevatten vaak beveiligingspatches die kwetsbaarheden in de software dichten. Het is daarom belangrijk om je software, inclusief je e-mailprogramma en besturingssysteem, regelmatig te updaten.
Je kunt ook overwegen om automatische updates in te schakelen, zodat je geen belangrijke updates mist.
Maak regelmatig een back-up van je e-mails
Door regelmatig een back-up van je e-mails te maken, zorg je ervoor dat je geen belangrijke informatie verliest als je account gecompromitteerd wordt.
Je kunt een back-up maken door je e-mails te downloaden naar je computer of door ze te kopiëren naar een externe harde schijf. Zorg er wel voor dat je de back-up ook beveiligt, bijvoorbeeld door deze te versleutelen.
Beveiligd mailen is niet moeilijk, maar het vereist wel aandacht en zorgvuldigheid. Door deze tips te volgen, kun je de beveiliging van je e-mails aanzienlijk verbeteren en jezelf beschermen tegen de vele bedreigingen in de digitale wereld.
Kun je hier wel wat hulp bij gebruiken? En wil je weten wat wij voor jullie kunnen betekenen?
Neem contact op Plan een kennismakingsgesprek via Teams
Persoonlijk geef ik de voorkeur aan een korte kennismaking via Teams, dan hebben we er een gezicht bij en kunnen we als er een klik is een vervolgafspraak inplannen.
Hopelijk spreken we elkaar snel.
Groet,
Marcel Martens
Hoe kan ik beveiligd mailen?